WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ? 

Promatched B.V. verwerkt jouw gegevens zodra je gebruik maakt van de aangeboden diensten van het bedrijf. Zo is dit het geval na het insturen van een (open) sollicitatie, het aanmelden voor de kandidatenbank of het invullen van een handmatig formulier op de vestiging. Door het gebruik maken van één of meerdere van bovenstaande sollicitatiemogelijkheden stem je in met de verwerking van deze gegevens. De werknemers van Promatched B.V. kunnen de volgende gegevens inzien: 

• Voor- en Achternaam 
• Leeftijd / Geboortedatum 
• Geslacht 
• Adresgegevens 
• Nationaliteit 
• Emailadres(sen) 
• Telefoonnummer(s) 
• Motivatiebrieven & cv 
• Sollicitatieverleden bij Promatched B.V. 

Volgende punten zijn alleen van toepassing wanneer je op een persoonlijk gesprek bij ons bent geweest. 

• Karaktereigenschappen 
• Fysieke Gesteldheid 
• Salarisindicatie 
• Persoonlijke toelichting op cv / kandidaat 
• Gespreksverslagen 

WAAROM WORDEN DEZE GEGEVENS VERWERKT? 

Promatched B.V. gebruikt deze gegevens om je zo optimaal te kunnen bemiddelen naar een (nieuwe) baan. We trachten hierbij je privacy altijd te garanderen. Jouw gegevens worden ook nooit verstrekt aan je huidige werkgever. Wanneer je toestemming hebt gegeven voor bemiddeling is het Promatched B.V. toegestaan om op diverse manieren contact met je opnemen zoals telefonisch, WhatsApp of via e-mail mits je niet hebt aangegeven hier vanaf te zien.   

HOE LANG WORDEN JOUW GEGEVENS BEWAARD? 

Jouw sollicitatiegegevens zullen door Promatched B.V. worden bewaard in het kandidatenbestand. Je gegevens zullen nooit langer worden gewaard dan strikt noodzakelijk is, wij hanteren hiervoor een termijn van 1 jaar. Dit is tevens de maximale bewaartermijn zoals vastgelegd in de wetgeving.  

GEGEVENS DELEN MET ANDEREN 

Promatched B.V. verstrekt jouw persoonsgegevens enkel indien dit strikt noodzakelijk is voor de primaire uitvoering van onze bemiddelingstaken. Bij het delen van een motivatiebrief en/of cv met een werkgever die vacaturehouder is, ben je als kandidaat zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de verstrekte gegevens. 

Promatched B.V. maakt gebruik van verwerkers van je datagegevens. Dit zijn Gijs Smits (als zijnde websitebouwer) en Google Inc. (voor het analyseren van het website gebruik en het gericht adverteren. De verwerkersovereenkomst met google is geheel anoniem en er zal in geen geval persoonlijke data met Google worden gedeeld. Wel maakt Promatched B.V. gebruik van trackingcookies om je website gebruik te kunnen analyseren en onze diensten te kunnen verbeteren).  

Naast de verwerkende partijen heeft Promatched B.V. een samenwerking met JEX B.V. omtrent uitzenden/detachering van inleenkrachten. Wanneer een opdrachtgever de voorkeur heeft om een inleenkracht op uitzend-/detacheringsbasis in te lenen, bemiddelt Promatched B.V. tussen inleenkracht, inlener en JEX B.V. zodat het inleencontract tot stand kan komen. Om de samenwerking tussen inleenkracht, inlener en JEX B.V. tot stand te kunnen brengen heeft JEX B.V. persoonsgegevens van de inleenkracht nodig. Het is strikt noodzakelijk dat Promatched B.V. deze gegevens deelt met JEX B.V. tijdens de bemiddelingsfase. Door een baan op inleenbasis te accepteren verleent kandidaat automatisch toestemming aan Promatched B.V. om de persoonsgegevens te delen met JEX B.V.  

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN 

Een (voormalig) kandidaat van Promatched B.V. heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. De kandidaat kan de opgeslagen gegevens te allen tijde opvragen of een verwijderverzoek indienen door een bericht te sturen naar info@promatched.nl. De mail zal worden verwerkt door Kaïn Hendriks die intern is aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming bij Promatched B.V. en zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren. Nadat er een overeenkomst is gesloten tussen JEX B.V., inlener en inleenkracht is de Privacy policy van JEX B.V. van toepassing welke te raadplegen is via: https://www.jex.nl/privacy  

KLACHT INDIENEN BIJ AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS (AP) 

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de AP als Promatched B.V. bovengenoemde niet naleeft. Kijk hiervoor op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ . 

COOKIE INSTELLINGEN WIJZIGEN 

Wil je je huidige cookieinstellingen wijzigen of inzien, bekijk onze cookie instellingen.  

BEVEILIGEN 

Promatched B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Promatched B.V. maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Ook worden er extra maatregelen genomen in de vorm van ReCaptcha website beveiliging. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door ons verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met op met de functionaris gegevensbescherming door te mailen naar info@promatched.nl 

GOOGLE ANALYTICS 

Promatched B.V. maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om Promatched B.V. te helpen analyseren hoe men van de website gebruik maakt. De door het cookie gegenereerde informatie (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om voor Promatched B.V. bij te houden hoe mende website gebruikt, rapporten over de Websiteactiviteiten op te stellen voor Promatched B.V. en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Google en al haar dochterondernemingen, waaronder Google Analytics, houden zich aan de privacybeginselen van en zijn aangesloten bij Privacy Shield van het Amerikaanse Ministerie van Economische Zaken en de Europese Commissie. Het plaatsen van deze cookies kunt u weigeren, door uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen van cookies vindt u in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. 

HYPERLINKS 

Voor uw gemak hebben wij op onze website hyperlinks opgenomen naar websites van derden, waaronder ook websites van een aantal partners van Promatched B.V.. Graag maken wij u erop attent dat indien u deze websites bezoekt, de privacy policy van deze derde partijen, en niet die van Promatched B.V., van toepassing is op de activiteiten die op u deze websites verricht en de informatie die u daar openbaar maakt. 

FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING 

Naam: Kaïn Hendriks 
Mailadres: info@promatched.nl 
Telefoonnummer: (0)495 234 234