Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN Promatched B.V.
A. ALGEMEEN
A1 TOEPASSELIJKHEID
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, opdrachtbevestigingen, deelnamepakketten en overeenkomsten van Promatched B.V. (ingeschreven in het handelsregister onder nr. 93810555), hierna gezamenlijk te noemen: ‘Promatched’, in het kader van of in relatie tot de Promatched verleende dienstverlening, waaronder in ieder geval:
- Het plaatsen of doen plaatsen van (personeels-) advertenties, advertorials, branded content, en andere publicaties op of in alle door Promatched in het kader van haar dienstverlening gebruikte of ingezette media, zowel eigen media als media van derden, waaronder in ieder geval:
– publicaties op vacaturesite (www.promatched.nl) en op de eventuele doorplaatsingen naar andere vacaturesites of websites;
– publicaties op haar eigen social mediapagina’s (zoals facebook, LinkedIn en Instagram) of op andere social media pagina’s;
– publicaties in magazines, tijdschriften en/of kranten of daarvan onderdeel uitmakende rubrieken;
– publicaties op radio- en televisiezenders;
- Het in opdracht en voor rekening van Opdrachtgever werven en/of selecteren van personeel;
- Het bemiddelen tussen inleenkrachten, opdrachtgever en uitzend-/detacheringspartij zodat opdrachtgever gebruik kan maken van de diensten; uitzenden en/of detacheren en/of payrollen van personeel;
- Het in opdracht en voor rekening van Opdrachtgever voeren van mediacampagnes, daaronder begrepen social media campagnes, blog campagnes en video campagnes, al dan niet in het kader van employer branding;
- De deelname van Opdrachtgever aan door Promatched georganiseerde evenementen, zoals banenmarkten, banen- en promotiebeurzen, Open Bedrijven Dagen en Events;
- Alle overige vormen van dienstverlening, hoe ook genaamd, door of namens Promatched verricht.
1.2 Opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden zonder voorbehoud. Eventuele inkoop- en/of andere voorwaarden van Opdrachtgever of van derden zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
1.3 Indien en voor zover een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverkort van kracht.
1.4 Bij opdrachten van Opdrachtgever tot plaatsing van branded content, advertorials, (personeels-) advertenties of andere publicaties in tijdschriften, magazines, kranten of daarvan onderdeel uitmakende rubrieken zijn de eventuele door de uitgever/drukker/verspreider gehanteerde algemene voorwaarden integraal van toepassing. Bedoelde algemene voorwaarden worden op eerste daartoe strekkend verzoek aan de Opdrachtgever ter hand gesteld.
1.5 Indien en voor zover Promatched bij detachering, uitzenden en/of payrolling van personeel gebruik maakt van de diensten van samenwerkende partners, waaronder in ieder geval Flexpedia B.V., Flexpedia Uitzenden B.V., Flexpedia Uitzenden B B.V., FLexpedia BT B.V., Flexpedia OT B.V., Flexpedia Operations B.V. en Flexpedia Payrolling B.V., allen gevestigd te Haarlem, dan zijn de door deze samenwerkende partners gehanteerde algemene voorwaarden (waaronder in ieder geval de ‘Algemene Voorwaarden Flexpedia’ welke te downloaden zijn via deze link) integraal van toepassing. Bedoelde algemene voorwaarden worden op eerste daartoe strekkend verzoek aan Opdrachtgever ter hand gesteld. In het vervolg van deze overeenkomst worden de in deze alinea benoemde Flexpedia-entiteiten aangeduid bij gebruik van het begrip ‘Flexpedia Uitzenden B.V.’.
A2 TOTSTANDKOMING VAN DE OPDRACHT/OVEREENKOMST
2.1 Alle door Promatched voorgestelde offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend. Promatched behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren of daaraan voorwaarden te verbinden. Overeenkomsten komen pas tot stand doordat Promatched een schriftelijke opdrachtbevestiging naar de Opdrachtgever verzendt, een schriftelijke overeenkomst ondertekent of doordat Promatched met de feitelijke uitvoering van de opdracht een aanvang maakt.
2.2 Alle door Promatched in offertes en aanbiedingen opgenomen informatie over haar dienstverlening (zoals prijzen, aantallen, afmetingen, oplagen, omvang en/of kwaliteit en eventuele inbegrepen faciliteiten) wordt naar beste weten verstrekt en is dus niet bindend. De in een opdrachtbevestiging of schriftelijke overeenkomst genoemde informatie is leidend.
2.3 Wanneer door Promatched geen opdrachtbevestiging is verzonden en er geen schriftelijke overeenkomst bestaat, dan geldt de factuur van Promatched rechtens mede als opdrachtbevestiging. Wanneer Opdrachtgever niet akkoord gaat met de op de factuur vermelde gegevens, inclusief de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden, dan zal hij dat binnen vijf (5) werkdagen schriftelijk aan Promatched kenbaar maken.
2.4 Wanneer Opdrachtgever direct of indirect namens een ander bedrijf of instelling optreedt, staat Opdrachtgever jegens Promatched in voor de nakoming van de overeenkomst door deze achterliggende adverteerder.
2.5 Tenzij anders overeengekomen, hebben offertes/aanbiedingen van Promatched een maximale geldigheidsduur van zeven (7) dagen na dagtekening van de offerte/aanbieding. Alle in offertes, opdrachtbevestigingen en schriftelijke overeenkomsten opgenomen prijzen en tarieven zijn altijd exclusief BTW.
A3 ANNULERING
3.1 Promatched heeft het recht de Overeenkomst schriftelijk zonder gerechtelijke tussenkomst op te zeggen indien de Opdrachtgever in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt.
3.2 Bij geen van de voornoemde beëindigingsmogelijkheden is Promatched enige schadevergoeding of restitutie van het betaalde verschuldigd aan Opdrachtgever.
3.3 Annulering door Opdrachtgever van een opdracht tot plaatsing op de vacaturesite of in de door Promatched ingezette media is op zichzelf mogelijk, maar de Opdrachtgever kan in dat geval geen aanspraak maken op gehele of gedeeltelijke creditering respectievelijk gehele of gedeeltelijke restitutie van de aan Promatched toekomende vergoedingen.
A4 OVERMACHT
4.1 Indien en voor zover Promatched door overmacht verhinderd is om de Overeenkomst uit te voeren, dan heeft Promatched het recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten voor de duur van de verhindering, dan wel om de Overeenkomst voor zover betrekking hebbend op de uitvoering op te zeggen en eenzijdig te beëindigen, zonder tot enigerlei schadevergoeding jegens Opdrachtgever te zijn gehouden. In deze gevallen is Promatched verplicht Opdrachtgever zo spoedig mogelijk van de verhindering in kennis te stellen en zich uit te spreken ten aanzien van de hiervoor vermelde keuze.
4.2 Onder overmacht wordt mede verstaan tekortkomingen of verhinderingen van door Promatched ingeschakelde derden (waaronder begrepen locatiehouders, uitgeverijen, drukkerijen en/of verspreidingsdiensten), onderbrekingen of storingen in de stroom- en/of telecommunicatie- en/of internetvoorzieningen alsook verhinderingen of onderbrekingen als gevolg van uitzonderlijke weersomstandigheden of overheidsmaatregelen.
A5 AANSPRAKELIJKHEID EN KLACHTEN
5.1 De aansprakelijkheid van de Promatched uit hoofde van toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever krachtens de desbetreffende overeenkomst heeft betaald aan Promatched.
5.2 Promatched is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie en/of schade door verlies van gegevens. Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid dan vermeld in deze algemene voorwaarden is uitdrukkelijk uitgesloten.
5.3 Eventuele klachten ten aanzien van publicaties op de vacaturesite, in kranten, tijdschriften en/of magazines of in rubrieken daarvan dienen uiterlijk binnen acht (8) dagen na publicatie schriftelijk aan Promatched ter kennis te zijn gebracht. Klachten die na deze termijn worden ingediend, zijn niet ontvankelijk.
5.4 Indien publicaties op de vacaturesite, in tijdschriften, kranten en/of magazines of daarvan onderdeel uitmakende rubrieken niet conform de gemaakte afspraken zijn gegaan, dan kan Opdrachtgever – ter keuze van Promatched– slechts aanspraak maken op herplaatsing van de publicatie of een vermindering van de overeengekomen prijs indien en voor zover de publicatie redelijkerwijs geacht moet worden niet aan zijn doel te beantwoorden.
5.5 Promatched kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het ontbreken van respons op een publicatie of voor een verkeerde respons op een publicatie. Evenzeer is Promatched niet verantwoordelijk voor de opkomst, respons en/of opvang en afwikkeling van bezoekers tijdens banen- en promotiebeurzen, banenmarkten, open bedrijvenmarkten en andere door Promatched georganiseerde evenementen. Evenmin kan ontbreken van opkomst / respons of een verkeerde opkomst / respons voor Opdrachtgever een geldige reden vormen om de aan Promatched toekomende vergoedingen niet of niet volledig te betalen.
5.6 Promatched is in geen geval aansprakelijk voor schade en/of ongevallen tijdens open bedrijvenmarkten, banen- en promotiebeurzen en andere door Promatched georganiseerde evenementen. Voor de volledige organisatie van een evenement binnen de eigen bedrijfsgrenzen van de deelnemende Opdrachtgever, zoals open bedrijvenmarkten (daaronder begrepen een eventuele externe locatie die de Opdrachtgever in het evenement wil betrekken, zoals een bouwplaats), dient de Opdrachtgever zich ten allen tijde zelf voldoende en adequaat te verzekeren, zo nodig door het afsluiten van een bijzondere verzekering indien het evenement niet gedekt mocht worden door de bestaande bedrijfsverzekering van de Opdrachtgever.
Voor evenementen buiten de bedrijfsgrenzen van de deelnemende Opdrachtgever, zoals banen- en promotiebeurzen, geldt bovendien, dat het betreden van de locatie waar het evenement gehouden wordt en het aanwezig zijn op het evenement altijd geheel geschiedt op eigen risico van de deelnemende Opdrachtgever. Promatched is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade (daaronder begrepen letselschade) als gevolg van handelen of nalaten van (personeel van) de locatiehouder van het evenement en/of als gevolg van handelen of nalaten van bezoekers van het evenement.
Elke deelnemende Opdrachtgever is tijdens het evenement gehouden om zelf de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen en om zo nodig zelf een bijzondere verzekering voor het desbetreffende evenement af te sluiten.
De deelnemende Opdrachtgever vrijwaart Promatched voor alle aanspraken die anderen in verband met zijn handelen of nalaten tegen Promatched zouden kunnen doen gelden.
5.7 Promatched is niet aansprakelijk voor eventuele uitval of andere storingen / tekortkomingen in de energievoorzieningen en/of de wifi-/internetverbindingen tijdens banen- en promotiebeurzen en andere door Promatched georganiseerde evenementen.
A6 FACTURATIE & BETALING
6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, factureert Promatched het door de Opdrachtgever verschuldigde bedrag in zijn geheel bij aanvang van de opdracht. Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat Promatched digitaal per e-mail factureert.
6.2 Opdrachtgever is gehouden facturen binnen veertien(14) dagen na factuurdatum aan Promatched te betalen, tenzij anders is overeengekomen. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige korting of inhouding toe te passen. Het recht van verrekening en opschorting door Opdrachtgever is uitgesloten.
6.3 Het staat Promatched vrij met Opdrachtgever afwijkende betalingsafspraken te maken. Afwijkende betalingsafspraken kunnen enkel schriftelijk worden overeengekomen.
6.4 Promatched is gerechtigd vooruitbetaling van vergoedingen en kosten of garanties ten aanzien van betalingen te vragen, indien daartoe naar het oordeel van Promatched aanleiding bestaat. Promatched is in dat geval tevens gerechtigd haar dienstverlening op te schorten totdat aan de verzochte vooruitbetaling of garantie is voldaan.
6.5 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege zonder ingebrekestelling in verzuim. Onverminderd haar overige rechten is Promatched vanaf de 15e dag na factuurdatum gerechtigd de geldende wettelijke rente in rekening te brengen en haar dienstverlening op te schorten. Tevens is Promatched bij overschrijding van de betalingstermijn gerechtigd om buitengerechtelijke kosten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen conform de wettelijke staffel van de Wet Incassokosten. Op basis van deze staffel bedragen de wettelijke incassokosten voor een losse plaatsing ten minste € 40,00.
6.6 Ingeval van niet tijdige betaling behoudt Promatched zich tevens het recht voor om iedere vacature of publicatie van de desbetreffende Opdrachtgever, ook als deze geen betrekking heeft op de openstaande factuur, per direct en zonder nadere aankondiging blijvend of tijdelijk offline te halen.
A7 PRIVACY
7.1 Opdrachtgever dient zorgvuldig om te gaan met de (persoons-) gegevens van derden, waaronder de gegevens van kandidaten die via de mail aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever mag de gegevens uitsluitend gebruiken om relevante, potentiële kandidaten te benaderen voor het vervullen van eigen concrete, bestaande en passende vacatures. Iedere andere of verdergaande verwerking is niet toegestaan. Opdrachtgever zal de gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het hiervoor beschreven doel. Wanneer een kandidaat direct of indirect bezwaar maakt tegen het gebruik van zijn gegevens door Opdrachtgever, zal Opdrachtgever dat gebruik onmiddellijk staken en de gegevens vernietigen.
7.2 Promatched kan en hoeft niet te garanderen dat de in artikel 7.1 bedoelde informatie actueel, juist, compleet of accuraat is. Promatched aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zal Promatched op geen enkele manier partij zijn bij een eventuele (arbeids-, uitzend- of detacherings-) overeenkomst tussen of met Opdrachtgever en een sollicitant.
7.3 Behoudens indien en voor zover expliciet toegestaan op grond van deze Algemene Voorwaarden, mag Opdrachtgever de (persoons)gegevens van derden, waartoe Opdrachtgever door of in verband met de Overeenkomst toegang krijgt of die door of in verband met mediapublicatie openbaar zijn gemaakt, niet verwerken of anderszins gebruiken. Het is Opdrachtgever in het bijzonder niet toegestaan om deze (persoons)gegevens van derden: a. te gebruiken voor het overbrengen van (ongevraagde) communicatie b. al dan niet methodisch of systematisch geordend te verzamelen.
7.4 Opdrachtgever staat ervoor in dat hij volledig in overeenstemming handelt met het bepaalde in deze paragraaf A7 en met alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en ongevraagde communicatie, waaronder in ieder geval de Telecommunicatiewet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG. Opdrachtgever zal Promatched volledig vrijwaren tegen alle mogelijke aanspraken van derden uit hoofde van niet-naleving door Opdrachtgever van het bepaalde in deze paragraaf A7 of van enige wet- of regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en ongevraagde communicatie.
7.5 Promatched verwerkt persoonsgegevens van (vertegenwoordigers van) Opdrachtgever. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en voor nieuws- en informatieverstrekking aan de desbetreffende personen over ontwikkelingen in de dienstverlening. Als de desbetreffende personen geen prijs stellen op deze informatie, kunnen zij dit schriftelijk of per e-mail aan Promatched doorgeven.
7.6 Indien en voor zover het door of namens Opdrachtgever aangeleverde advertentiemateriaal persoonsgegevens bevat, dan geldt het volgende: a. Opdrachtgever handelt als verwerkingsverantwoordelijke en Promatched als verwerker; b. Opdrachtgever staat ervoor in dat de verwerking door Promatched niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op enig recht van derden c. Promatched zal de persoonsgegevens enkel verwerken in overeenstemming met de voorafgaande schriftelijke instructies van Opdrachtgever of voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de met Opdrachtgever overeengekomen dienstverlening; d. Promatched zal indien en voor zover vereist passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen implementeren.
7.7 Promatched garandeert, dat vertrouwelijke gegevens die Opdrachtgever bij de aanmaak van zijn account heeft ingevoerd en die geen onderdeel van de openbare vacaturetekst zijn, niet aan derden beschikbaar worden gesteld.
7.8 Meer informatie over de Privacy is gepubliceerd op de volgende webpagina van de website van Promatched: https://promatched.nl/privacy-policy/ Door akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden ga je tevens akkoord met de privacyverklaring zoals omschreven op de zojuist benoemde webpagina.
7.9 De waarborging van privacyrechten van eventuele door Promatched in opdracht van de Opdrachtgever gefotografeerde en/of gequote werknemers berust volledig bij de Opdrachtgever. Promatched kan hier onmogelijk controle op uitoefenen.
A8 (INTELLECTUELE) EIGENDOM
8.1 Alle (intellectuele eigendoms-) rechten, waaronder auteursrecht en databankrechten, op de vacaturesite, eventuele app’s en alle andere door Promatched ter beschikking gestelde software, bestanden (inclusief adressenbestanden), materialen (inclusief software) en informatie, berusten uitsluitend bij Promatched of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten voor het doel en de duur van de overeenkomst die bij deze algemene voorwaarden en wettelijke bepalingen van dwingend recht worden toegekend. Ieder ander of verdergaand recht van Opdrachtgever is uitgesloten.
8.2 Indien en voor zover de dienstverlening van Promatched eruit bestaat om de Opdrachtgever door gebruik van de software van Promatched of zijn licentiegevers in staat te stellen om zelf personeelsadvertenties te plaatsen op haar vacaturesite, dan verleent Promatched aan Opdrachtgever het niet-exclusieve, niet-overdraagbare recht om deze software uitsluitend overeenkomstig deze algemene voorwaarden te gebruiken voor zover noodzakelijk om personeelsadvertenties te plaatsen, te herplaatsen (heractiveren), te wijzigen, te verlengen of te verwijderen respectievelijk om sollicitaties in te zien.
B. WERVING EN SELECTIE
9.1 Bij werving en/of selectie kan de dienstverlening van Promatched gericht zijn op detachering van de kandidaat doormiddel van bemiddeling tussen detacheerder Flexpedia Uitzenden B.V., de kandidaat en de opdrachtgever, maar ook op rechtstreekse indiensttreding van de kandidaat bij de Opdrachtgever. Dit is afhankelijk van de ter zake met de Opdrachtgever gemaakte afspraken.
9.2 In beide gevallen zal Promatched zich inspannen tijdig een geschikte kandidaat voor de Opdrachtgever te vinden, die voor de Opdrachtgever gaat werken. Tenzij anders overeengekomen, beslist Opdrachtgever zelf of een door Promatched voorgedragen kandidaat op detacheringsbasis wordt ingezet of dat deze door Opdrachtgever zelf in dienst genomen wordt.
9.3 Leiden de wervings- en selectie-inspanningen van Promatched tot een arbeidsverhouding tussen Opdrachtgever en de kandidaat, dan betaalt Opdrachtgever een eenmalige vergoeding (fee) in de vorm van een percentage van het bruto jaarloon inclusief vakantiegeld. De hoogte van het toepasselijke percentage is neergelegd in de door Promatched verzonden offerte en/of opdrachtbevestiging en/of schriftelijke overeenkomst.
9.4 Het voor werving en selectie geldende tarief op basis van 40 werkuren per week wordt door Promatched in alle gevallen berekend, niet alleen als de medewerker fulltime bij Opdrachtgever aan de slag gaat maar ook als er slechts sprake is van een parttime dienstverband.
9.5 Bij werving & selectie gaat Promatched actief voor Opdrachtgever op zoek naar een geschikte medewerker. Verschil met detachering is, dat de nieuwe werknemer in dit geval direct bij Opdrachtgever in dienst zal komen. Opdrachtgever betaalt in dit geval dus enkel de fee voor het werven en selecteren van de juiste kandidaat. De fee wordt gefactureerd bij tot stand koming van de opdracht. Wanneer Promatched er niet in slaagt om een geschikte kandidaat te vinden, dan is Opdrachtgever geen fee of andere kosten aan Promatched verschuldigd. Opdrachtgever betaalt de overeengekomen fee alleen indien en zodra een door Promatched aangedragen kandidaat als nieuwe medewerker bij Opdrachtgever aan de slag gaat. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn van de fee 14 dagen na factuurdatum.
9.6 Op verzoek van Opdrachtgever kan Promatched bijzondere wervingsactiviteiten inzetten. De kosten van deze bijzondere wervingsactiviteiten worden aan Opdrachtgever doorbelast. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, vallen onder deze bijzondere wervingsactiviteiten in ieder geval: assessments, Google Ads-campagnes en promoted posts op Facebook, Instagram of LinkedIn. De eventuele kosten voor deze bijzondere activiteiten zullen wel altijd vooraf in overleg aan Opdrachtgever worden voorgelegd.
9.7 Een opdracht tot werving en selectie is per direct opzegbaar tenzij anders overeengekomen bij aanvang van de opdracht. Indien en voor zover een door Promatched tijdens de looptijd van de wervingsopdracht aangedragen kandidaat binnen een periode van honderddrieëntachtig(183) werkdagen na het schriftelijk voorstellen bij Opdrachtgever in dienst treedt of op andere basis bij Opdrachtgever aan de slag gaat, dan wordt deze kandidaat geacht (behoudens door Opdrachtgever te leveren tegenbewijs) als direct gevolg van de werving- en selectiewerkzaamheden van Promatched bij Opdrachtgever in dienst te zijn getreden. In dat geval is Promatched gerechtigd om de overeengekomen fee als bedoeld in artikel 11.3 alsnog per direct aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
C. DETACHERING EN PAYROLLING
C1 DETACHERING
10.1 Wanneer Promatched middels bemiddeling tussen Opdrachtgever en Flexpedia Uitzenden B.V. ( waarmee zoals eerder vermeld evenals de volgende entiteiten bedoeld worden: Flexpedia B.V., Flexpedia Uitzenden B.V., Flexpedia Uitzenden B B.V., FLexpedia BT B.V., Flexpedia OT B.V., Flexpedia Operations B.V. en Flexpedia Payrolling B.V.) aan Opdrachtgever personeel ter beschikking stelt, dan geschiedt dat steeds op detacheringsbasis. Bij detachering wordt een medewerker (na een door Promatched uitgevoerd wervings- en selectietraject) door Flexpedia Uitzenden B.V. op contractbasis ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever. Daarbij wordt de duur van de opdracht, het aantal uren en de functie vooraf schriftelijk tussen Flexpedia Uitzenden B.V. en Opdrachtgever vastgelegd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met Opdrachtgever is overeengekomen, wordt detachering in de eerste 52 weken (fase A) altijd met uitsluiting van loondoorbetaling ingezet. Bij geen werk of bij disfunctioneren kan in dat geval de opdracht te allen tijden door Opdrachtgever zonder bijkomende kosten eenzijdig beëindigd worden.
10.2 Tussen de medewerker en Flexpedia Uitzenden B.V. bestaat een detacheringsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd. Dit is een bijzondere arbeidsovereenkomst, waarbij de medewerker door Flexpedia Uitzenden B.V. aan Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld om onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten. De medewerker is dus formeel in dienst van Flexpedia Uitzenden B.V.. Het feit dat de medewerker werkzaam is op basis van een detacheringsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd impliceert, dat de met Opdrachtgever overeengekomen einddatum van de detachering niet automatisch betekent, dat ook de overeenkomst tussen de medewerker en Flexpedia Uitzenden B.V. daarmee beëindigd zou zijn.
10.3 De rechtspositie en de arbeidsvoorwaarden van de gedetacheerde medewerker zijn geregeld in de (ABU) CAO voor Uitzendkrachten. Om ervoor te zorgen dat alle certificeringen, arbeidsrechtelijke en ABU gerelateerde zaken goed geregeld zijn, werkt Promatched in het kader van detachering samen met een meermaals eerdergenoemde payrollorganisatie (Flexpedia Uitzenden B.V. , gevestigd te Haarlem), waardoor Promatched bij bemiddeling tussen Opdrachtgever, kandidaat en Flexpedia Uitzenden B.V. de navolgende faciliteiten kan bieden:
- Lidmaatschap van de branchevereniging ABU
- NEN-4400-01 certificering
- SNA Keurmerk
- VRO Certification
- G-rekening
10.4 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met Opdrachtgever is overeengekomen, is het voor Opdrachtgever bij een opdracht tot detachering voor een vaste periode (‘bepaalde tijd’) niet mogelijk om deze tussentijds te beëindigen.
10.5 Bij detachering is het tarief voor de werving en selectie inbegrepen in het door Opdrachtgever verschuldigde uurtarief. Wil Promatched de investeringen in werving, selectie en binding van medewerkers kunnen terugverdienen, dan is nodig dat de medewerker vervolgens ook daadwerkelijk gedurende een bepaalde periode bij Opdrachtgever kan worden gedetacheerd. Er geldt daarom bij detachering voor onbepaalde tijd een minimale detacheringstermijn van duizendveertig (1040) gewerkte uren, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met Opdrachtgever is overeengekomen. Deze minimale detacheringstermijn van 1040 gewerkte loonnormale uren is altijd van toepassing en het is voor Opdrachtgever pas na een inleenperiode van 1040 loonnormale uren mogelijk om een gedetacheerde medewerker kosteloos een contract (hoe ook genaamd) binnen de eigen organisatie van Opdrachtgever aan te bieden. Eerdere overname is slechts mogelijk tegen bijkomende vergoeding van de door Promatched wegens vervroegde indiensttreding toekomende restfee, waarbij het aantal reeds gewerkte uren in mindering wordt gebracht op de standaard vergoeding die geldt voor de dienst werving en selectie (zie hierboven onder C). Eventuele door de gedetacheerde gewerkte overuren gelden niet als loonnormale uren en tellen niet mee voor de berekening van de minimale detacheringstermijn.
10.6 Wanneer Opdrachtgever voornemens is om zelf een arbeidsrelatie met de gedetacheerde medewerker aan te gaan, dan is Opdrachtgever verplicht dit voornemen tijdig en schriftelijk aan Promatched kenbaar te maken alvorens aan dit voornemen uitvoering te geven. Opdrachtgever is bekend met of wordt geacht bekend te zijn met de wet- en regelgeving op het gebied van opvolgend werkgeverschap en aanvaardt alle daaruit voortvloeiende verplichtingen. Opdrachtgever zal geen arbeidsverhouding aangaan met een medewerker wiens terbeschikkingstelling nog niet rechtsgeldig is geëindigd.
10.7 Flexpedia Uitzenden B.V. is voor een aantal (wettelijke) verplichtingen, die voortvloeien uit de formele werkgeversrol, afhankelijk van Opdrachtgever. Flexpedia Uitzenden B.V. als wettelijke werkgever en Promatched als bemiddelende partij mogen erop vertrouwen dat Opdrachtgever daar waar nodig haar medewerking verleent. De leiding over en het toezicht op de (uitvoering van de) werkzaamheden door de medewerker ligt bij Opdrachtgever. Zowel Flexpedia Uitzenden B.V. als Promatched hebben geen invloed op de werkzaamheden en de omstandigheden waaronder deze worden verricht en is uit dien hoofde dus nimmer verantwoordelijk of aansprakelijk. Uitsluitend en alleen Opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het werk en de werkomstandigheden.
10.8 Opdrachtgever wordt geacht een medewerker van Flexpedia Uitzenden B.V., bemiddeld door Promatched, net zo goed te instrueren, te begeleiden en te behandelen als eigen werknemers van Opdrachtgever. Conform het bepaalde in de Arbeidsomstandighedenwet geldt Opdrachtgever als werkgever van alle aan hem ter beschikking gestelde medewerkers. In het verlengde van deze verantwoordelijkheid is Opdrachtgever aansprakelijk als zich schade voordoet. Zowel Flexpedia Uitzenden B.V. als Promatched zijn dus nooit aansprakelijk voor schade als gevolg van bedrijfsongevallen en dergelijke.
10.9 Indien Flexpedia Uitzenden B.V. door bemiddeling van Promatched met Opdrachtgever een opdracht tot detachering is overeengekomen, dan geschiedt dat op basis van de in de offerte en/of in de opdrachtbevestiging en/of schriftelijke overeenkomst neergelegde tarieven.
10.10 De beloning en de overige arbeidsvoorwaarden van de medewerker worden vastgesteld met inachtneming van de inlenersbeloning. Voor aanvang van de overeenkomst en/of de terbeschikkingstelling verstrekt opdrachtgever de omschrijving van de door de werknemer uit te oefenen functie alsmede alle informatie over alle elementen van de inlenersbeloning (wat betreft hoogte en tijdstip: alleen en voor zover op dat moment bekend) aan Flexpedia Uitzenden B.V. via Promatched. Op grond van die informatie wordt ook het tarief vastgesteld of gewijzigd. Aangezien de kosten van de detachering tijdens de detacheringsopdracht kunnen stijgen (bijvoorbeeld door loonsverhogingen, cao-wijzigingen, wijzigingen in premies of een stijging van de uitgaven en/of te treffen voorzieningen voor scholing, ziekteverzuim en dergelijke), behoudt Promatched zich het recht voor om ook tijdens de opdracht tariefwijzigingen door te voeren.
10.11 Een detacheringsopdracht kan, afhankelijk van de overeengekomen arbeidscontract- en opdrachtduur, door opzegging worden beëindigd, tenzij deze voor onbepaalde tijd is aangegaan. Voor opzegging van de detacheringsopdracht geldt een opzegtermijn van 30 werkdagen mits dit niet in strijd is met het arbeidscontract en de opdrachtovereenkomst. Daarnaast kan een detacheringsopdracht per direct worden beëindigd als de wederpartij zich toerekenbaar niet aan de afspraken houdt of in betalingsonmacht verkeert (bijvoorbeeld bij faillissement). Verder eindigt de detacheringsopdracht als er een einde komt aan de arbeidsrelatie tussen Flexpedia Uitzenden B.V. en de betrokken medewerker (bijvoorbeeld omdat de medewerker elders bij een derde een baan vindt).
10.12 Indien en voor zover een door Promatched tijdens de wervings- en selectiefase van de detacheringsopdracht aangedragen kandidaat uiteindelijk niet bij Opdrachtgever wordt gedetacheerd (om welke reden dan ook), maar deze kandidaat binnen een periode van honderddrieëntachtig(183) werkdagen na einddatum van de detacheringsopdracht toch bij Opdrachtgever in dienst treedt of op andere basis bij Opdrachtgever aan de slag gaat, dan wordt deze kandidaat geacht (behoudens door Opdrachtgever te leveren tegenbewijs) als direct gevolg van de werving- en selectiewerkzaamheden van Promatched bij Opdrachtgever in dienst te zijn getreden respectievelijk aan de slag te zijn gegaan. In dat geval is Promatched gerechtigd om de fee voor wervings- en selectie, zoals bedoeld in artikel 11.3, per direct aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
10.13 Indien en voor zover aan de gedetacheerde medewerker bij einde van het dienstverband een transitievergoeding toekomt als bedoeld in artikel 7:673 BW, dan is Flexpedia Uitzenden B.V. gerechtigd deze transitievergoeding in het kader van de eindafrekening, zonder nader overleg met de Opdrachtgever, aan de medewerker uit te betalen en aan de Opdrachtgever door te factureren. De Opdrachtgever is gehouden om aan Flexpedia Uitzenden B.V. de kosten van de uitbetaalde transitievergoeding (inclusief werkgeverslasten) op eerste daartoe strekkend verzoek te vergoeden. Een en ander tenzij Flexpedia Uitzenden B.V. via Promatched met de desbetreffende Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
10.14 Indien opdrachtgever op uitdrukkelijk verzoek van Flexpedia Uitzenden B.V. via Promatched niet overgaat tot uitbetaling van de transitievergoeding, dan zal de Opdrachtgever aan Flexpedia Uitzenden B.V. en/of Promatched alle kosten vergoeden die Flexpedia Uitzenden B.V. en/of Promatched eventueel moeten maken in een (vanwege de niet-betaling van de transitievergoeding) door de medewerker tegen Flexpedia Uitzenden B.V. en/of Promatched aanhangig gemaakte juridische procedure, daaronder begrepen alle door Flexpedia Uitzenden B.V. en/of Promatched te maken kosten van juridische bijstand.
C2 PAYROLLING
11.1 Onder ‘payrolling’ wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: detachering (zoals omschreven onder D) zonder voorafgaand wervings- en selectietraject (als bedoeld onder C). Opdrachtgever doet bij payrolling zelf de werving en selectie en draagt zelf de te payrollen medewerker via Promatched aan bij Flexpedia Uitzenden B.V..
11.2 Verder verloopt de verloning op dezelfde wijze als bij een medewerker die door bemiddeling van Promatched op detacheringsbasis aan Opdrachtgever is aangebracht, met dien verstande dat het bij payrolling voor Opdrachtgever ten alle tijde mogelijk om deze zelf in dienst te nemen. Opdrachtgever is derhalve niet verplicht (in tegenstelling tot detachering) om de medewerker een minimaal aantal uren bij Flexpedia Uitzenden B.V. als formele werkgever in dienst te laten zijn en er geldt geen opzegtermijn.
D. OPEN BEDRIJVENMARKTEN, BANENBEURZEN EN ANDERE EVENEMENTEN
12.1 Elke inschrijving tot deelname aan een Promatched georganiseerd evenement, daaronder begrepen banenbeurzen en Open Bedrijvenmarkten, staat uitsluitend ter beoordeling van Promatched. Zonder opgaaf van redenen kan Promatched een inschrijving tot deelname weigeren of aan de deelname voorwaarden verbinden.
12.2 De overeenkomst tot deelname aan een evenement is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Promatched.
12.3 Zonder uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door Promatched is het recht op deelname aan het evenement en/of enig ander recht uit de deelname-overeenkomst niet overdraagbaar aan een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon.
12.4 Voor de door haar georganiseerde evenementen geldt, dat Promatched zich naar eigen goeddunken met alle haar ten dienste staande middelen zal inspannen om het desbetreffende evenement in zijn algemeenheid zo goed mogelijk te promoten binnen de regio waarin het evenement wordt gehouden en daarbij iedere deelnemende Opdrachtgever zoveel mogelijk evenredig mee te nemen in de communicatie.
12.5 Promatched behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname een bepaald evenement eenzijdig te annuleren tot 14 dagen voor de geplande (begin-) datum van het evenement, zonder dat Promatched jegens de deelnemende Opdrachtgever gehouden is tot enige schadevergoeding. Indien mogelijk wordt door Promatched een passend alternatief aan Opdrachtgever aangeboden. Als de Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van het aangeboden alternatief, dan ontvangt hij de kosten van het deelnamepakket (indien en voor zover reeds betaald) retour binnen 30 dagen nadat de Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt geen gebruik te willen maken van het alternatief.
12.6 De overeenkomst tot deelname aan een evenement verplicht de Opdrachtgever tot afname van ten minste één van de door Promatched in het kader van het evenement aangeboden deelnamepakketten. Indien de deelnemende Opdrachtgever geen of geen tijdige keuze maakt uit de aangeboden deelnamepakketten, dan is Promatched in ieder geval gerechtigd om aan de Opdrachtgever de prijs van het kleinste deelnamepakket in rekening te brengen.
12.7 De kosten van het deelnamepakket worden in géén geval gerestitueerd indien de Opdrachtgever wenst af te zien van deelname (in welk stadium en om welke reden dan ook, zelfs indien de reden daarvan gelegen is in een overmachtssituatie). In dat geval zal alsnog het volledige deelnamepakket gefactureerd en betaald moeten worden. De deelname kan niet verschoven worden naar volgende edities van het evenement of naar een ander soort evenement.
12.8 Overtreding van deadlines kan tot gevolg hebben, dat de eventuele aan het deelnamepakket verbonden publicatie (zoals een personeelsadvertentie, branded content of een advertorial) of -indien van toepassing- online bedrijfspagina niet of niet tijdig geplaatst kan worden; in dat geval kan de Opdrachtgever geen aanspraak maken op gehele of gedeeltelijke restitutie van de prijs van het deelnamepakket.
12.9 De deelnemende Opdrachtgever dient altijd zelf afdoende te zijn verzekerd tegen het risico van schade welke die hij bij deelname aan het evenement zou kunnen lijden en/of veroorzaken. Deelname aan het evenement, alsmede de invulling en eigen organisatie daarvan, geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemende Opdrachtgever. De deelnemende Opdrachtgever is zelf aansprakelijk voor alle schade, van welke aard dan ook, die is ontstaan door toedoen of nalatigheid van de deelnemende Opdrachtgever zelf en/of derden (zoals bezoekers en personeel). De deelnemende Opdrachtgever vrijwaart Promatched voor aansprakelijkheid voor schade van derden als gevolg van een aan de deelnemende Opdrachtgever toe te rekenen handelen of nalaten in het kader van het evenement.
12.10 Zowel het logo / beeldmerk als de benaming van de door Promatched georganiseerde evenementen, daaronder begrepen de ‘Promatched Banenbeurs’ en de ‘’Promatched Open Bedrijvenmarkt’’ zijn beschermd. Dit betekent onder meer dat de deelnemende Opdrachtgever dit logo / beeldmerk en/of deze benaming uitsluitend tijdens en binnen het kader van het evenement op de voorgeschreven wijzen mag gebruiken.
12.11 Bijzondere bepalingen Open Bedrijvenmarkten en aanverwante evenementen:
- Bij deelname aan de Open Bedrijvenmarkt stelt de deelnemende Opdrachtgever zijn bedrijf of instelling geheel of gedeeltelijk open voor bezoekers tijdens de door Promatched vastgestelde openingsuren, gedurende welke openingstijd ten minste één natuurlijke persoon namens de Opdrachtgever ter plaatse aanwezig dient te zijn voor opvang en ontvangst van werkzoekenden en andere bezoekers.
- Promatched is niet verantwoordelijk voor de aankleding, marketing en promotie van het bedrijf op locatie van de deelnemende Opdrachtgever. Deelnemende Opdrachtgevers dienen hiervoor zelf zorg te dragen.
- De deelnemende Opdrachtgever aanvaardt, dat Promatched haar naam en logo/beeldmerk op de dag van het evenement op gepaste wijze vrij kan profileren, ook op de locatie van de deelnemende Opdrachtgever.
- De deelnemende Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correcte gebruik en voor de verwijdering en/of teruggave na het evenement van de door Promatched voor de duur van het evenement ter beschikking gestelde materialen en/of reclame-uitingen.
12.12 Bijzondere bepalingen banenbeurzen, Open Bedrijvenmarkt en aanverwante evenementen:
- Bij deelname aan deze evenementen zorgt de deelnemende Opdrachtgever voor voldoende bemensing van de hem toegewezen evenementsplek tijdens de door Promatched vastgestelde openingsuren, gedurende welke openingstijd altijd ten minste één natuurlijke persoon namens de Opdrachtgever ter plaatse aanwezig dient te zijn voor het te woord staan van werkzoekenden en ander eventbezoekers.
- De deelnemende Opdrachtgever heeft recht op één evenementsplek. De precieze grootte, de aan de evenementsplek verbonden facliliteiten en de gebruiksmogelijkheden van deze plek worden vooraf per evenement door Promatched bepaald en met de Opdrachtgever afgestemd als onderdeel van het deelnamepakket. Mits dit door Promatched voor het desbetreffende evenement met zoveel woorden is aangekondigd, kan Promatched in het kader van deze evenementsplek een statafel ter beschikking stellen voor de duur van het evenement. De kosten daarvan zijn in beginsel niet in de prijs van het deelnamepakket inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
- Wanneer een Opdrachtgever met meerdere daaronder ressorterende rechtspersonen en/of zelfstandige ondernemingen aan een evenement wil deelnemen, dan is dat toegestaan, op voorwaarde dat voor iedere deelnemende rechtspersoon / onderneming een separaat deelnamepakket bij Promatched wordt afgenomen.
- Alle tijdens het evenement door de deelnemende Opdrachtgever genoten consumpties zijn voor eigen rekening van de Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
- Promatched streeft ernaar dat de locatie van het evenement is voorzien van voldoende (centrale) elektriciteits- en wifi-aansluitingen. Wanneer de deelnemende Opdrachtgever daarvan gebruik wenst te maken, dient hij dat tijdig, ten minste één week voorafgaand aan de beursdatum, schriftelijk aan Promatched kenbaar te maken.
- De deelnemende Opdrachtgever is verplicht om tijdens het evenement alle instructies en aanwijzingen op te volgen die door of namens Promatched en/of door of namens de locatiehouder van het evenement gegeven mochten worden
12.13 Tenzij in deze paragraaf E anders is bepaald, zijn de bepalingen van paragraaf B2 integraal van toepassing op publicaties die in het kader van een evenement in een krant, tijdschrift of magazine worden geplaatst.
E. DIVERSEN
13.1 Deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde door Promatched aangepast worden. De actuele versie van de algemene voorwaarden kan te allen tijde worden geraadpleegd op onze website https://promatched.nl.
13.2 Alle eventuele geschillen die uit de met Promatched gesloten Overeenkomst voortvloeien, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter te Eindhoven.
13.3 Op deze algemene voorwaarden, alsook op aanbiedingen, offertes, opdrachten, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Promatched en Opdrachtgever, alsook op de overige door Promatched in dat kader verrichte werkzaamheden en diensten is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing.
13.4 Door akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden verklaar je de Privacyverklaring te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Link: https://promatched.nl/privacy-policy/